EasyRE

Il software progettato per le SGR ed i network Real Estate che si occupa della pubblicazione degli annunci immobiliari, monitora la forza vendita (broker/agenzie) e fornisce la rendicontazione del business.

Pubblicazione Annunci

Pubblica le tue unità immobiliari su tutti i portali con un click

EASY-RE raccoglie tutti i dati necessari per pubblicare annunci immobiliari sul web in maniera massiva, sia sui portali istituzionali (quelli della tua azienda), sia sui portali professionali (immobiliare.it, casa.it, idealista.it ecc.) ed anche sui canali social (facebook, linkedin, ecc.).

Funzioni di supporto:

La pubblicazione può avvenire seguendo complessi algoritmi. Questa funzione se attivata fa scegliere direttamente ad EASY-RE dove e se pubblicare un annuncio, su quali portali, per quanto tempo e con quali vetrine attive, seguendo i parametri preimpostati.

Compilazione automatica del testo dell’annuncio. Se attivata, questa funzione si occupa di generare la descrizione dell’unità immobiliare, ottimizzando gli annunci per la SEO ed eliminando eventuali errori.

Generazione di un nuovo portale o una pagina web, da dedicare ad una campagna o iniziativa commerciale, ad una promozione o ad un gruppo di annunci particolari.

CRM – Richieste di Contatto e Trattative

Il CRM permette di seguire il cliente ed il Broker dalla fase di Richiesta di Contatto fino alla completa gestione della Trattativa

Il CRM di EASY-RE accentra tutte le Richieste di Contatto provenienti da Portali, Social e Call Center. Le Richieste vengono quindi trasferite ai Broker di riferimento che a questo punto potranno aggiornare tutti gli eventi relativi alla mediazione es. visita, proposta ed ogni altro evento che si voglia tracciare. Si possono configurare per ogni evento gli SLA da osservare per avere maggior controllo sull’aggiornamento delle “Trattative” in corso senza tralasciare nessun possibile cliente.

Call Center

Traccia tutte le richieste di contatto telefoniche trasferendole ai broker di riferimento.

Nel mercato immobiliare le richieste più interessanti arrivano attraverso il telefono. Il modulo Call Center permette di gestire da un centralino l’arrivo di ogni chiamata. L’ operatore dotato di una semplice interfaccia potrà:

Individuare l’unità immobiliare o il capannone o fabbricato oggetto della richiesta

Tracciare facilmente l’origine del contatto (immobiliare.it, cartellonistica, campagna radiofonica ecc.) al fine di comprendere in fase di analisi le campagne pubblicitarie a maggior costo/beneficio

Inoltrare la richiesta di contatto al broker/agente di riferimento. EASY-RE oltre a generare la richiesta di trattativa all’interno del CRM tiene traccia del trasferimento di chiamata andato a buon fine o meno.

INIZIATIVA COMMERCIALE

Crea la tua Iniziativa Commerciale e misura l’impatto del marketing nella generazione di nuovi contatti

EASY-RE, con la funzione "Iniziativa Commerciale", permette di raccogliere in un unico "contenitore" le unità immobiliari di una campagna, di una promozione o di un gruppo di annunci particolari. Il modulo ti supporta inoltre nella generazione di un nuovo portale o una pagina web dedicata.

Creare il "contenitore" dà la possibilità di registrare la provenienza effettiva del contatto e valutare la Redemption dell’ "Iniziativa Commerciale" in corso.

Struttura

EASY-RE è stato ideato per riprodurre le strutture lavorative del mondo Real Estate. Per ogni area diventa facile gestire i propri Annunci, le Agenzie/Broker, le trattative.

Il software di Easy-RE ha insite delle logiche funzionali e strutture dati per facilitare la gestione di strutture complesse come le SGR o i NETWORK/FRANCHISING:

Direzione (ad es. l’SGR o il NETWORK). Le funzioni dedicate a questo gruppo permettono:
La supervisione dell’intero patrimonio immobiliare censito in EASY-RE
Di impostare le strategie globali di pubblicazione degli annunci
Di impostare gli SLA di riferimento aziendali (CRM)

Aree (ad es. Fondi nelle SGR o Aree Territoriali nei NETWORK/FRANCHISING). Le funzioni dedicate a questo gruppo permettono:
La possibilità di assegnare il proprio patrimonio (Fabbricati, Unità immobiliari ecc.) alle varie Agenzie/Broker nella propria Area di competenza.
La supervisione delle Richieste di Contatto e Trattative gestite dalle Agenzie/Broker
Decidere le strategie di pubblicazione degli annunci

Agenzie/Broker. A questo gruppo di utenti sono associate tutte le funzioni che consentono:
di inserire e gestire il patrimonio immobiliare
gestire le pubblicazioni degli annunci
gestire attraverso il CRM tutte le Richieste di Contatto provenienti dal web o dal Call Center

Il fulcro del sistema è rappresentato dalle Unità Immobiliari e dai Fabbricati che attribuite ad un Agenzia/Broker, un Fondo e/o Aree Territoriali, raccolgono le Richieste di Contatto acquisite mediante gli annunci pubblicati.

Report

EASY-RE attraverso dashboard specializzate offre una panoramica sulle richieste di contatto ricevute, sull’andamento e gli stati delle trattative in corso, sugli annunci pubblicati, ecc. In un colpo d’occhio potrai controllare l’andamento delle tue agenzie, dei vari fondi o di un area in particolare. In ogni contesto è sempre attiva la funzione di esportazione dati in EXCEL.

Report Provenienze Serve a quantificare l’effettiva efficacia dei tuoi canali di contatto e verificare l’origine delle Richieste (Immobiliare.it, Casa.it, Idelista.it, Il tuo portale aziendale, la pubblicità radiofonica od altro ecc.)

Report Modalità di Contatto Serve a classificare quante richieste di contatto arrivano dal web o attraverso il telefono.

Report Stato Immobili Serve a valutare quante unità immobiliari sono in pubblicazione e la qualità degli annunci

Report Commerciale Serve ad avere una visione di insieme sullo stato delle vendite, locazioni, rent2buy.

Report Andamento Broker Serve a monitorare il numero di appuntamenti effettuati, le percentuali di trasferimento chiamata andati a buon fine o non risposto (se si dispone di centralino o call center), le percentuali di successo sulle trattative.

Pubblicazione Bandi

Prepara il bando, pubblicalo con un click e raccogli le domande on line

Easy-Re supporta la pubblicazione di "bandi immobiliari", spesso utilizzati dagli Enti per gestire le vendite o locazioni del proprio patrimonio immobiliare ai propri iscritti o ad un gruppo di aventi requisiti. EASY-RE ti consente di pubblicare le unità immobiliari del bando fino alla data prevista e di gestire l’eventuale spostamento in automatico dalla pubblicazione “riservata” a quella "aperta". Il sistema supporta la gestione di presentazione della domanda on line di partecipazione al bando corredata da eventuale documentazione allegata.

Documentale

Raccogli e organizza i documenti, rendendoli consultabili anche da mobile!

Il documentale di EASY-RE consente di archiviare e classificare i documenti relativi al patrimonio immobiliare gestito. Ogni documento può essere associato ad una unità immobiliare, fabbricato/palazzo, fondo ecc. Attraverso la dematerializzazione del patrimonio documentale è possibile minimizzare i tempi di ricerca e garantire l’immediata accessibilità alle informazioni in sicurezza. Con la piattaforma EASY-RE in ogni istante potrai avere accesso alle duo diligence, proposte, atti, planimetrie e foto del tuo patrimonio immobiliare. Con un click è possibile inviare i documenti via email ai consulenti (notaio, intermediario creditizio, ecc.) o impostare loro un account per l’accesso diretto. Il software è predisposto per garantire il suo utilizzo anche da apparati mobile.