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La guida AML e compliance

Antiriciclaggio nelle vendite immobiliari: chi fa che cosa.

Le regole, i ruoli e le date fino al 2027, per chi vende immobili con più broker e agenzie.

Per gli immobili di un fondo l'adeguata verifica di chi compra non è chiesta alla SGR: al rogito il notaio verifica tutte le parti. La SGR però resta un soggetto obbligato, con i suoi controlli: EASYRE li inserisce nella trattativa, con le verifiche antiriciclaggio da firmare a proposta, compromesso e rogito.

Chi verifica, a quale passovendita di un immobile di un fondo
All'incaricol'agente immobiliare verifica il proprio cliente
Al rogitoil notaio verifica tutte le parti
Semprela SGR risponde di organizzazione, controlli e segnalazioni
In EASYREverifiche da firmare a proposta, compromesso e rogito
Chi fa che cosa oggi, per legge, e dove sono le verifiche in EASYRE. Più sotto: le norme, i segnali della UIF e le date.

Obblighi antiriciclaggio di chi vende

Una vendita, più soggetti: ognuno risponde dei suoi controlli

Con più broker e agenzie la proposta la raccoglie un broker, il rogito lo stipula il notaio, e la SGR risponde dei propri controlli. Sai dimostrare chi ha verificato che cosa, a quale passo?

Se ha verificato il broker, la SGR è in regola?

L'agente immobiliare verifica il proprio cliente, il notaio al rogito tutte le parti. Alla SGR restano controlli interni e segnalazioni di operazioni sospette. In EASYRE le verifiche da firmare sono passi della trattativa.

D.Lgs. 231/2007, art. 3 (la SGR è un soggetto obbligato) e art. 35, comma 1 (segnalazione delle operazioni sospette).

L'esponente responsabile vede le vendite?

Banche, SGR, SICAV, SICAF e intermediari finanziari dovevano nominarlo entro il 30 giugno 2026, di regola fra i consiglieri. In EASYRE la funzione antiriciclaggio ha il suo gruppo di utenti.

Disposizioni della Banca d'Italia sui controlli interni antiriciclaggio, Parte Seconda, Sez. III-bis; Provvedimento del 1° agosto 2023, art. 8; Nota di chiarimenti della Banca d'Italia, domanda 3 sull'esponente.

Dal 10 luglio 2027, sai a che passo è ogni trattativa?

L'agente immobiliare avrà come clienti entrambe le parti e ne verificherà l'identità dopo che il venditore accetta l'offerta e prima di ogni passaggio di soldi o di beni. In EASYRE ogni trattativa segue i suoi passi.

Regolamento UE 2024/1624, artt. 19 e 23.

Verifiche antiriciclaggio e congruità

Le verifiche da firmare in EASYRE, le decisioni a te

EASYRE non fa l'adeguata verifica al posto dei soggetti obbligati: inserisce nella trattativa le verifiche antiriciclaggio da firmare, passo per passo, accanto alla coda di congruità delle proposte.

In EASYRE, dentro la trattativa

  • Le verifiche antiriciclaggio da firmare a proposta, compromesso e rogito, che restano nella storia della trattativa.
  • La coda di congruità: le proposte da verificare restano lì finché non sono accettate, con il listino dell'unità accanto al prezzo proposto.
  • Le proposte di broker e agenzie nello stesso flusso a eventi, dal primo contatto all'avvenuta stipula.
  • Il gruppo di utenti della funzione antiriciclaggio, con gli accessi per ruolo.
  • Il report degli accessi e quello degli eventi per utente.
  • I documenti collegati a fondo, agenzia, fabbricato e unità, con un'etichetta che dice che cosa sono.

Resta a te e ai soggetti obbligati

  • L'adeguata verifica, fatta da chi la deve fare: il notaio, l'agente immobiliare per il proprio cliente.
  • La conservazione prevista dalla legge, con le procedure di ciascuno.
  • Le decisioni: valutare il rischio, accettare o no una proposta, segnalare alla UIF.
  • Il giudizio di congruità che la SGR chiede all'esperto indipendente: la coda di EASYRE è un controllo interno di chi vende e non lo sostituisce.

Soggetti obbligati e adeguata verifica

Obblighi antiriciclaggio di ciascuno, dalla SGR a chi compra

Per ognuno, che cosa deve fare e a quale passo della vendita di un immobile, con il riferimento di legge.

ChiChe cosa deve fareA quale passo
SGR, per gli immobili del fondoDisposizioni della Banca d'Italia sull'adeguata verifica, Parte Seconda, Sez. II, nota 10Adeguata verifica di chi compra: non è richiesta. Sono escluse le compravendite dei beni in cui sono investite le risorse della clientela.Non richiesta
SGRDisposizioni della Banca d'Italia sui controlli interni antiriciclaggio, Parte Seconda, Sez. III-bis; D.Lgs. 231/2007, art. 35, comma 1Organizzazione e controlli interni antiriciclaggio, con l'esponente responsabile nel consiglio; segnalare alla UIF le operazioni sospette.Sempre; le segnalazioni prima di compiere l'operazione
Banca, o servicer iscritto all'albo 106D.Lgs. 231/2007, artt. 3 e 35; Disposizioni della Banca d'Italia sui controlli interni antiriciclaggioÈ un soggetto obbligato: organizzazione e controlli interni, esponente responsabile, segnalazioni.Sempre; le segnalazioni prima dell'operazione
Ente pubblicoD.Lgs. 231/2007, art. 10Non è un soggetto obbligato: comunica alla UIF le operazioni sospette nei procedimenti elencati dalla legge.Nei procedimenti dell'art. 10
Agente immobiliare, anche la società di servizi iscritta che fa mediazioneD.Lgs. 231/2007, art. 3, comma 5, lett. e), e artt. 17, 31 e 35Adeguata verifica del proprio cliente, conservazione per 10 anni, segnalazioni.All'incarico, di solito prima della proposta
Agente immobiliare, dal 10 luglio 2027Regolamento UE 2024/1624, artt. 19 e 23Adeguata verifica di entrambe le parti.Identità verificata dopo il sì alla proposta e prima di ogni passaggio di soldi o di beni
NotaioD.Lgs. 231/2007, art. 3, comma 4, lettera c); regole del NotariatoAdeguata verifica di tutte le parti, conservazione, segnalazioni.Al rogito
Chi paga e chi riceveD.Lgs. 231/2007, art. 49Niente contante da 5.000 euro in su, anche per caparre e acconti.A ogni pagamento
Chi compraD.Lgs. 231/2007, art. 22Dare per iscritto informazioni vere e aggiornate, anche sul titolare effettivo.Quando le chiede un soggetto obbligato

Segnali d'allarme nella vendita

Indicatori di anomalia UIF sui passi di una vendita

Dal 1° gennaio 2024 i soggetti obbligati usano gli indicatori di anomalia della UIF, l'ufficio antiriciclaggio presso la Banca d'Italia, per riconoscere le operazioni da segnalare. Fra questi, tre riguardano da vicino la vendita di un immobile.

Al rogito, un firmatario diverso da quello della proposta

Fra gli indicatori c'è la richiesta di stipulare l'atto da parte di una persona diversa da chi ha firmato la proposta di acquisto. Con più broker e agenzie, fra la proposta e il rogito la trattativa coinvolge più soggetti.

UIF, indicatori di anomalia del 12 maggio 2023, n. 12.9.

Il prezzo pagato da terzi o a terzi

Un altro indicatore è il pagamento del prezzo da parte di terzi o a favore di terzi. E a ogni pagamento, caparra compresa, il contante è vietato da 5.000 euro in su.

UIF, indicatori del 12 maggio 2023, n. 12.10; D.Lgs. 231/2007, art. 49.

Un prezzo lontano dal valore di stima

Fra gli indicatori ci sono le vendite a un prezzo significativamente sproporzionato rispetto al valore di mercato o di stima; un segnale simile è negli indicatori per le pubbliche amministrazioni.

UIF, indicatori del 12 maggio 2023, n. 11.4; UIF, istruzioni per le pubbliche amministrazioni del 23 aprile 2018.

Novità antiriciclaggio 2026 e 2027

Le date dell'antiriciclaggio, dal 2024 al 10 luglio 2027

Dal 1° gennaio 2024

Sono in uso gli indicatori di anomalia della UIF del 12 maggio 2023, per tutti i soggetti obbligati: fra gli indicatori, i segnali sui passi di una vendita.

Entro il 30 giugno 2026

Banche, SGR, SICAV, SICAF e intermediari finanziari dovevano nominare nel consiglio l'esponente responsabile per l'antiriciclaggio. Dal 10 luglio 2026 la nomina si comunica alla Banca d'Italia entro 20 giorni.

Dal 1° luglio 2026

Valgono le nuove istruzioni della UIF sulle segnalazioni di operazioni sospette. Chi fa mediazione immobiliare in forma di società deve avere un referente per le segnalazioni e una procedura interna.

Dal 10 luglio 2027

Si applica il Regolamento UE 2024/1624: l'agente immobiliare verifica entrambe le parti, e in ogni soggetto obbligato che ha un organo di gestione, un suo membro risponde della conformità.

Fonti: UIF, provvedimento del 12 maggio 2023 e istruzioni sulle segnalazioni; Banca d'Italia, provvedimenti del 1° agosto 2023 e del 16 giugno 2026; Regolamento UE 2024/1624, artt. 11, 19 e 23.

Glossario antiriciclaggio e compliance

AML, adeguata verifica, titolare effettivo: il significato

Le parole delle regole e dei controlli sulle vendite, quelle che servono a chi vende e a chi ne risponde, ognuna con il suo riferimento.

Termine e riferimentoChe cosa vuol dire
AntiriciclaggioD.Lgs. 231/2007Le regole che servono a impedire che denaro di provenienza illecita entri nell'economia legale, anche comprando immobili.
AMLSigla, non una normaSigla inglese di anti-money laundering: vuol dire antiriciclaggio.
ComplianceParola d'uso, non una normaParola inglese per rispetto delle regole, o conformità: in un'azienda, i controlli che verificano che le norme siano rispettate, antiriciclaggio compreso.
Soggetto obbligatoD.Lgs. 231/2007, artt. 3 e 10Chi per legge deve fare i controlli antiriciclaggio: fra gli altri banche, SGR, notai e agenti immobiliari. Le pubbliche amministrazioni non lo sono: comunicano alla UIF le operazioni sospette nei procedimenti indicati dall'art. 10.
Adeguata verificaD.Lgs. 231/2007, art. 18, comma 1Il controllo sul cliente: chi è, chi agisce per lui, il titolare effettivo, lo scopo e la natura del rapporto e, in base al rischio, da dove vengono i soldi. In inglese si dice KYC, know your customer, o CDD, customer due diligence.
Titolare effettivoD.Lgs. 231/2007, art. 1, comma 2, lett. pp), e art. 20La persona fisica che sta davvero dietro al cliente, per esempio dietro una società che compra. In inglese UBO, ultimate beneficial owner.
EsecutoreD.Lgs. 231/2007, art. 1, comma 2, lett. p), e art. 18Chi agisce per conto del cliente: anche la sua identità rientra nell'adeguata verifica.
ConservazioneD.Lgs. 231/2007, art. 31Documenti, dati e informazioni raccolti con l'adeguata verifica si conservano per 10 anni.
Segnalazione di operazione sospetta (SOS)D.Lgs. 231/2007, art. 35, comma 1L'avviso che il soggetto obbligato manda alla UIF, prima di compiere l'operazione, quando sa, sospetta o ha motivi ragionevoli di sospettare un riciclaggio.
UIFD.Lgs. 231/2007, art. 6L'Unità di informazione finanziaria: l'ufficio antiriciclaggio presso la Banca d'Italia che riceve le segnalazioni di operazioni sospette.
Indicatori di anomaliaUIF, provvedimento del 12 maggio 2023, in uso dal 1° gennaio 2024Gli elenchi della UIF che aiutano i soggetti obbligati a riconoscere le operazioni da segnalare; per la vendita di un immobile, per esempio, i numeri 12.9, 12.10 e 11.4.
Esponente responsabile per l'antiriciclaggioDisposizioni della Banca d'Italia sui controlli interni antiriciclaggio, Parte Seconda, Sez. III-bis; Provvedimento del 1° agosto 2023, art. 8; Nota di chiarimenti della Banca d'Italia, domanda 3 sull'esponenteDi regola un consigliere con incarico esecutivo (in casi motivati, il direttore generale): per questo lo si chiama anche consigliere responsabile per l'antiriciclaggio. Banche, SGR, SICAV, SICAF e intermediari finanziari dovevano nominarlo entro il 30 giugno 2026; monitora politiche, procedure e controlli interni antiriciclaggio e non delega a terzi i suoi compiti.
Funzione antiriciclaggioDisposizioni della Banca d'Italia sui controlli interni antiriciclaggioLa funzione che in banche, SGR e intermediari presidia il rischio di riciclaggio, con il responsabile antiriciclaggio nominato dal consiglio.
Giudizio di congruitàRegolamento della Banca d'Italia sulla gestione collettiva del risparmio, Tit. V, Cap. IV, Sez. II, par. 4; TUF (D.Lgs. 58/1998), art. 6, comma 1, lett. c), n. 5Il parere, con relazione analitica, che la SGR chiede all'esperto indipendente per ogni immobile che intende vendere. Non è la coda di congruità di EASYRE, che è un controllo interno di chi vende.
Conflitto di interessi nella SGRTUF (D.Lgs. 58/1998), art. 6, comma 2-novies; Regolamento sulla gestione collettiva, Tit. V, Cap. III, Sez. II, par. 2, lett. e), e Sez. V, par. 2Soci e consiglieri della SGR si astengono dalle delibere in cui hanno un interesse in conflitto; nei fondi chiusi non riservati la SGR non vende a consiglieri, sindaci e direttore generale.
Regolamento UE 2024/1624 (AMLR)Regolamento UE 2024/1624, artt. 11, 19 e 23Il regolamento europeo antiriciclaggio, che si applica dal 10 luglio 2027: fra l'altro l'agente immobiliare verificherà entrambe le parti, e in ogni soggetto obbligato che ha un organo di gestione, un suo membro risponderà della conformità.

Domande frequenti

Antiriciclaggio nelle vendite immobiliari: domande frequenti

La SGR deve fare l'adeguata verifica su chi compra un immobile del fondo?

No, per gli immobili del fondo non è richiesta: le Disposizioni della Banca d'Italia sull'adeguata verifica escludono le operazioni che il gestore compie per i fondi, cioè la compravendita e l'amministrazione dei beni in cui sono investite le risorse della clientela (Parte Seconda, Sez. II, nota 10). Chi compra lo verificano il notaio al rogito e l'agente immobiliare, se è suo cliente. La SGR resta però un soggetto obbligato (D.Lgs. 231/2007, art. 3): risponde della sua organizzazione e dei suoi controlli antiriciclaggio e segnala alla UIF le operazioni sospette (art. 35).

Chi risponde dei controlli antiriciclaggio quando un fondo vende con più broker e agenzie?

Ognuno dei propri. Il notaio verifica tutte le parti al rogito; l'agente immobiliare verifica il proprio cliente quando riceve l'incarico; la SGR risponde della sua organizzazione, dei suoi controlli interni e delle segnalazioni, e le verifiche di agenti e notai non spostano su di loro questi obblighi. Nella SGR ne risponde anche una persona con un titolo preciso: l'esponente responsabile per l'antiriciclaggio, nominato nel consiglio. In EASYRE le verifiche da firmare si presentano a proposta, compromesso e rogito e restano nella storia della trattativa.

Che cos'è l'esponente responsabile per l'antiriciclaggio?

L'esponente responsabile per l'antiriciclaggio è, di regola, un componente del consiglio di amministrazione con incarico esecutivo (in casi motivati può essere il direttore generale): per questo lo si chiama anche consigliere responsabile per l'antiriciclaggio. Banche, SGR, SICAV, SICAF e intermediari finanziari dovevano nominarlo entro il 30 giugno 2026. Monitora che le politiche, le procedure e le misure di controllo interno antiriciclaggio siano adeguate e proporzionate, e non può delegare a terzi i suoi compiti. Dal 10 luglio 2026 la nomina si comunica alla Banca d'Italia entro 20 giorni (Disposizioni della Banca d'Italia sui controlli interni antiriciclaggio, Parte Seconda, Sez. III-bis; provvedimenti del 1° agosto 2023 e del 16 giugno 2026; Nota di chiarimenti della Banca d'Italia, domanda 3 sull'esponente).

Che cosa cambia dal 10 luglio 2027 per chi vende immobili con più broker e agenzie?

Si applica il Regolamento UE 2024/1624. L'agente immobiliare avrà come clienti entrambe le parti e ne verificherà l'identità dopo che il venditore accetta un'offerta e prima di ogni passaggio di soldi o di beni (artt. 19 e 23). In ogni soggetto obbligato che ha un organo di gestione, un suo membro risponderà della conformità (art. 11). In EASYRE ogni trattativa segue i suoi passi, con le verifiche antiriciclaggio da firmare a proposta, compromesso e rogito.

In una compravendita, a quale passo scattano i controlli antiriciclaggio?

Dipende da chi li fa. L'agente immobiliare verifica il proprio cliente quando riceve l'incarico, di solito prima della proposta (D.Lgs. 231/2007, art. 17); il notaio verifica tutte le parti al rogito; a ogni pagamento, caparra compresa, il contante è vietato da 5.000 euro in su (art. 49). Dal 10 luglio 2027 l'agente avrà come clienti entrambe le parti e ne verificherà l'identità fra il sì alla proposta e il primo passaggio di soldi o di beni (Regolamento UE 2024/1624, artt. 19 e 23). In EASYRE le verifiche antiriciclaggio da firmare sono a proposta, compromesso e rogito.

Quali segnali d'allarme indica la UIF nella vendita di un immobile?

Gli indicatori di anomalia della UIF del 12 maggio 2023 sono in uso dal 1° gennaio 2024. Fra gli altri ci sono: la richiesta di stipulare l'atto da parte di una persona diversa da chi ha firmato la proposta di acquisto (n. 12.9); il pagamento del prezzo da parte di terzi o a favore di terzi (n. 12.10); la vendita a un prezzo significativamente sproporzionato rispetto al valore di mercato o di stima (n. 11.4). Servono ai soggetti obbligati per riconoscere le operazioni da segnalare. In EASYRE le proposte da verificare restano nella coda di congruità finché non sono accettate, con il listino dell'unità accanto al prezzo proposto.

Che differenza c'è fra antiriciclaggio, AML e compliance?

Fra le prime due nessuna: AML è la sigla inglese di anti-money laundering e vuol dire antiriciclaggio, che in Italia ha come legge di riferimento il D.Lgs. 231/2007. Compliance vuol dire rispetto delle regole, o conformità: sono i controlli con cui un'azienda verifica di rispettare le norme, e l'antiriciclaggio ne è una parte. Nelle SGR e nelle banche l'antiriciclaggio ha una funzione dedicata e, nel consiglio, un esponente responsabile.

Esiste un software che unisce antiriciclaggio e congruità del prezzo nelle vendite di un fondo?

Sì: EASYRE, prodotto da DPS Soluzioni Informatiche, riunisce i due controlli nella stessa trattativa. Le proposte da verificare restano nella coda di congruità finché non sono accettate, e le verifiche antiriciclaggio da firmare si presentano a proposta, compromesso e rogito; le proposte di broker e agenzie seguono lo stesso flusso. EASYRE non fa l'adeguata verifica al posto dei soggetti obbligati e non sostituisce il giudizio di congruità che la SGR chiede all'esperto indipendente per ogni immobile che intende vendere.

Informazioni generali aggiornate al 30 settembre 2026: non sono un parere legale.

Dalle regole a EASYRE

Dalle regole alla pratica: le verifiche in EASYRE

Controlli antiriciclaggio nelle vendite

Ogni verifica al suo passo della trattativa

Per l'esponente responsabile e la funzione antiriciclaggio: le verifiche in EASYRE, passo per passo.

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Listino approvato e budget di vendita

Il prezzo minimo accanto a ogni proposta

Per chi risponde dei prezzi davanti al consiglio di amministrazione.

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Sicurezza dati, GDPR e DORA

Chi entra in EASYRE e che cosa fa è registrato

Per chi controlla i fornitori: informatica, compliance, rischi, protezione dei dati.

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