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Per chi vende o affitta con più broker e agenzie

Software per la gestione della rete di vendita di immobili.

Vedi tempi di risposta, visite e proposte di ogni broker e confronti tutta la rete con gli stessi criteri.

In EASYRE tutti i broker gestiscono le richieste nello stesso flusso, dal primo contatto al rogito o al contratto, e ogni passo è registrato con la sua data. EASYRE unisce software e servizio per SGR e fondi immobiliari, enti pubblici, banche e servicer che vendono o affittano unità per unità con più broker e agenzie, e per le società di servizi immobiliari che vendono per loro conto.

Richieste con i tempi scadutiFondi A e B · oggi
  • RichiestaPasso fermoBroker
  • BilocaleFondo A · da un portale · 3 sollecitiContattoBroker 2
  • Box autoFondo A · dal call center · 2 sollecitiVisitaBroker 1
  • TrilocaleFondo B · dal sito dell'iniziativa · 1 sollecitoPropostaBroker 3
  • NegozioFondo B · da un portale · 1 sollecitoCompromessoBroker 2
Esempio con dati inventati: le richieste che hanno superato i tempi concordati con i broker (SLA), in ordine di ritardo e di solleciti. Fondi e broker sono indicati con lettere e numeri.

Le domande sulla rete

Con più broker, le risposte dipendono dai resoconti di ciascuno

Le domande arrivano dal CdA, dagli investitori, da te. In EASYRE le risposte si ricavano dal flusso delle richieste, non dai resoconti dei broker.

Quali contatti aspettano ancora una risposta, e da chi?

Ogni richiesta è assegnata a un broker. Se i tempi concordati scadono, la richiesta entra nell'elenco dei solleciti, in ordine di ritardo, e i tempi scaduti contano nella classifica del broker.

Quella proposta è arrivata dopo una visita?

Contatto, richiesta di visita, visita, proposta, compromesso e rogito sono passi dello stesso flusso a eventi, ognuno con la sua data: la storia di ogni trattativa è registrata passo per passo.

Perché quell'unità non si vende?

Le trattative perse si chiudono con un motivo scelto da un elenco, per esempio prezzo alto, mutuo non accordato o spese condominiali alte. Anche il punteggio di qualità di ogni annuncio indica dove intervenire.

Come funziona

I quattro passi di EASYRE per misurare broker e agenzie

Per gestire e controllare una rete di broker e agenzie servono un flusso unico per le richieste, tempi di risposta concordati con i solleciti quando scadono e classifiche con gli stessi criteri per tutti. EASYRE li riunisce in un unico sistema, in quattro passi.

Un solo flusso per le richieste

Le richieste arrivano dai portali, dai siti delle iniziative e dai broker stessi, e ognuna è assegnata a un broker; anche le telefonate del call center (QualityHub) sono registrate come richieste.

Gli stessi passi per tutti

Contatto, richiesta di visita, visita, proposta, compromesso, rogito: ogni trattativa segue lo stesso flusso a eventi, e il calendario degli eventi li ordina per data.

I ritardi in evidenza

Quando un tempo concordato scade, la richiesta entra nell'elenco dei solleciti, in ordine di ritardo e di solleciti già fatti.

Classifiche con gli stessi criteri

Le classifiche confrontano broker e fondi sugli ultimi 90, 180 o 365 giorni, con gli stessi criteri.

Per te, il CdA e gli investitori: i numeri della rete

Le classifiche di broker e fondi contano richieste, prese in carico, tempi scaduti, visite, annunci e loro qualità, trattative concluse. In più EASYRE misura il tasso di conversione dal contatto alla vendita, la provenienza delle richieste, le unità lavorate e gli eventi per utente, con un report settimanale: numeri misurati sul flusso di lavoro, non dichiarati dai broker.

Stesse regole e stessi numeri per tutti i broker

Tutti i broker lavorano sullo stesso flusso, con le stesse regole, e compaiono nelle stesse classifiche. Il team di EASYRE forma i broker e le agenzie che lavorano sul tuo patrimonio.

Dati misurati o resoconti

Dati registrati durante il lavoro, non ricostruiti dai resoconti

La differenza non è fra due programmi, ma fra un flusso di lavoro unico per tutti i broker e i resoconti di ciascuno.

Che cosa vuoi sapereCon i resoconti dei brokerCon EASYRE
Tempi di rispostaLi racconta chi deve rispondereMisurati sul flusso, con i solleciti quando scadono
Visite e proposteIn un foglio aggiornato al mese scorsoOgni passo nel flusso della trattativa, unità per unità
Qualità degli annunciDa guardare portale per portaleUn punteggio fino a 100 per ogni annuncio
Trattative perseChiuse senza un perché scrittoChiuse con il motivo, scelto da un elenco
Confronto fra broker e fra fondiOgnuno con i suoi numeriClassifiche con gli stessi criteri, su 90, 180 e 365 giorni
Provenienza delle richiesteDa ricostruire a manoNel report della provenienza, fonte per fonte

Domande frequenti

Gestione della rete di vendita di immobili: domande frequenti

Come si controlla una rete di agenzie immobiliari che vende le unità di un fondo?

Mettendo broker e agenzie sullo stesso flusso e misurandoli con gli stessi criteri. In EASYRE ogni richiesta ha la sua provenienza ed è assegnata a un broker, e ogni trattativa è un flusso a eventi: contatto, richiesta di visita, visita, proposta, compromesso e rogito, con il calendario degli eventi. Quando un tempo concordato con i broker (SLA) scade, la richiesta entra fra i solleciti fuori SLA, in ordine di ritardo. Le classifiche confrontano broker e fondi per richieste, prese in carico, SLA scaduti, visite, annunci e loro qualità, trattative concluse, sugli ultimi 90, 180 o 365 giorni, e le trattative perse si chiudono con il motivo. EASYRE, prodotto da DPS Soluzioni Informatiche, software house dal 2002, è in uso da oltre dieci anni.

Quali indicatori servono per misurare broker e agenzie?

Quelli misurati durante il lavoro, non quelli dei resoconti: tempi di risposta e tempi scaduti, richieste prese in carico, visite, proposte e trattative concluse, qualità degli annunci, tasso di conversione dal contatto alla vendita e motivi delle trattative perse. In EASYRE si leggono per broker e per fondo, sugli ultimi 90, 180 o 365 giorni, insieme alla provenienza delle richieste e alle unità lavorate.

Che cosa succede quando un broker non risponde in tempo?

La richiesta supera il tempo concordato (SLA) ed entra nell'elenco dei solleciti, in ordine di ritardo e di solleciti già fatti. I tempi scaduti contano anche nella classifica dei broker, così il ritardo resta registrato.

Con EASYRE si possono confrontare anche i fondi fra loro?

Sì. La classifica dei fondi usa gli stessi criteri di quella dei broker, sugli stessi periodi, e il report del patrimonio riporta per ogni fondo le vendite e lo scostamento dal listino. Così chi gestisce più fondi li confronta sugli stessi numeri.

Perché registrare il motivo delle trattative perse?

Perché il motivo indica dove intervenire: sul prezzo, sulle spese, sul mutuo. In EASYRE la trattativa persa si chiude con un motivo scelto da un elenco, per esempio prezzo alto, mutuo non accordato, proposta non congrua, spese condominiali alte, solo affitto breve o contatto duplicato, e l'elenco delle richieste si filtra per motivo di chiusura.

L'azienda

EASYRE è prodotto a Roma da DPS, software house dal 2002

dal 2002
DPS Soluzioni Informatiche, software house
dal 2014
EASYRE in uso
dal 2020
EASYRE marchio registrato nell'Unione europea e nel Regno Unito
Software e servizioVendita e locazione, unità per unitàDall'annuncio al rogito o al contratto