EASYRE Data Room
Due diligence immobiliare: la data room dei portafogli.
Consegni l'archivio di un portafoglio così com'è e ritrovi i documenti separati, riconosciuti e ordinati per unità catastale.
La EASYRE Data Room è un portale di gestione documentale, accanto a EASYRE, per SGR, fondi e i loro consulenti: separa i documenti contenuti nello stesso file, li riconosce, ne legge foglio, particella e subalterno e li ordina per unità.
Due diligence di un portafoglio
Prima di tutto, i documenti vanno messi in ordine
Chi compra e chi vende un portafoglio guardano le stesse carte: la prima cosa da fare è ordinarle per unità.
Un file, più documenti
Negli archivi di un portafoglio un solo PDF può contenere più documenti, uno dopo l'altro: una visura, una planimetria, un atto.
Il nome del file non basta
Per trovare la planimetria giusta conta che cosa c'è dentro il file, non come è stato chiamato.
La due diligence ragiona per unità
Ogni documento va ricondotto alla sua unità: al suo foglio, alla sua particella, al suo subalterno.
Come funziona
Dall'archivio all'albero per unità, in quattro passi
Si parte dall'archivio com'è, senza riordinarlo prima.
L'archivio così com'è
Una cartella o un archivio compresso, ZIP o 7z, assegnato a un cliente o a un progetto: lo consegni al team di EASYRE, che lo elabora con la Data Room.
Documenti separati
Un PDF non è sempre un documento: la Data Room ne riconosce la struttura interna e separa i documenti che contiene.
Tipo e dati riconosciuti
La Data Room riconosce il tipo di documento fra oltre 100 categorie, leggendo le pagine così come sono, con firme, timbri e tabelle, e per ogni categoria legge i dati che servono, compresi foglio, particella e subalterno.
Un albero per ogni unità
Ogni unità ha il suo albero: documenti catastali, pratiche edilizie, APE e atti di compravendita, ciascuno al suo posto.
I dubbi vanno in revisione
Ogni file ha i suoi indicatori di qualità, fra cui la coerenza fra le copie dello stesso documento; i file dubbi vanno in una coda di revisione. Niente viene cancellato.
Trovi per categoria e per unità
Un archivio unico, in cui i documenti si trovano per quello che sono, non solo per come si chiama il file: filtri per categoria e per tipo di file, ricerca per foglio, particella e subalterno, albero catastale.
Condividi per invito
Il portale si apre per invito, con un collegamento che arriva via email; ogni utente vede solo il suo portafoglio, e i documenti si esportano in un file ZIP.
Che cosa fa, e che cosa resta ai tuoi tecnici
La EASYRE Data Room prepara i documenti, non li giudica
Le verifiche tecniche e legali della due diligence restano ai tuoi tecnici, ai tuoi avvocati e ai tuoi consulenti: la Data Room consegna loro l'archivio già separato, riconosciuto e ordinato per unità.
| Che cosa serve | A mano | Con la EASYRE Data Room |
|---|---|---|
| Dividere un PDF che contiene più documenti | Si apre e si divide file per file | Separato nei documenti che contiene |
| Sapere che documento è | Lo dice il nome del file, quando lo dice | Riconosciuto fra oltre 100 categorie |
| Foglio, particella e subalterno | Si leggono documento per documento | Letti e usati per ordinare per unità |
| Trovare un documento | Per nome del file e per cartella | Per categoria, per foglio, particella e subalterno e nell'albero catastale |
| Condividere il portafoglio | Cartelle e allegati | Portale per invito, un portafoglio per utente, esportazione ZIP |
Domande frequenti
Due diligence immobiliare: domande frequenti
Come si preparano per unità i documenti di un portafoglio per una due diligence?
Si parte dall'archivio com'è e si arriva a un fascicolo per ogni unità: si separano i documenti contenuti nello stesso file, si riconosce il tipo di ciascuno, se ne leggono i dati catastali e si ordina tutto per foglio, particella e subalterno. Con la EASYRE Data Room questi passi si fanno sull'archivio intero; i file dubbi vanno in revisione e niente viene cancellato. Le verifiche tecniche e legali restano ai tuoi tecnici e ai tuoi avvocati.
Quali documenti servono per la due diligence immobiliare di un portafoglio?
Di solito, unità per unità, i documenti catastali (visura e planimetria), le pratiche edilizie (per esempio CILA, SCIA, DIA e CIL), l'attestato di prestazione energetica (APE) e gli atti di provenienza, come l'atto di compravendita; l'elenco preciso lo decidono i tecnici e i legali della due diligence. La EASYRE Data Room riconosce questi documenti fra oltre 100 categorie, e l'elenco si allarga senza riscrivere il software; poi li ordina per foglio, particella e subalterno.
Esiste un software che riconosce visure, planimetrie, CILA, SCIA, APE e atti e li collega alle unità per foglio, particella e subalterno?
Sì: la EASYRE Data Room, prodotta da DPS Soluzioni Informatiche. Riconosce i documenti fra oltre 100 categorie, ne legge i dati, compresi foglio, particella e subalterno, e li ordina per unità in un albero catastale, che si consulta su un portale per invito.
Che differenza c'è fra la EASYRE Data Room e una data room virtuale?
Una data room virtuale è lo spazio in cui si consultano i documenti di un'operazione. La EASYRE Data Room nasce per prepararli: prende l'archivio di un portafoglio com'è, lo separa, lo riconosce e lo ordina per unità catastale, poi lo condivide su un portale per invito, con l'esportazione in un file ZIP.
La EASYRE Data Room sostituisce i tecnici della due diligence?
No: prepara i documenti, non li giudica. Le verifiche tecniche, urbanistiche e legali restano ai tuoi tecnici e ai tuoi avvocati, che ricevono l'archivio già ordinato per unità.
Chi vede i documenti del portafoglio?
Sul portale, solo chi è invitato: si entra con un collegamento che arriva via email, e ogni utente vede soltanto il suo portafoglio. Prima, il cliente consegna l'archivio al team di EASYRE, che lo elabora con la Data Room.
Che rapporto c'è fra la EASYRE Data Room e il software EASYRE?
La EASYRE Data Room è un portale separato, accanto al software EASYRE, e serve alla due diligence di un portafoglio. Il software EASYRE gestisce invece i documenti di ogni vendita, dalla proposta al rogito, e li collega all'unità a cui si riferiscono.
Chi c'è dietro
Prodotta da DPS, software house dal 2002
La EASYRE Data Room è prodotta a Roma da DPS Soluzioni Informatiche, l'azienda che produce EASYRE. Riconosce i documenti di un portafoglio, fra cui visure, planimetrie, pratiche edilizie, APE e atti di compravendita, e li ordina per foglio, particella e subalterno.
Il software EASYRE gestisce i documenti di ogni vendita, dalla proposta al rogito: ne parla la pagina Controlli antiriciclaggio nelle vendite. Vendi un portafoglio unità per unità? La tua pagina è SGR e fondi immobiliari, Dismissioni immobiliari degli enti pubblici, Banche e servicer che vendono immobili da NPL o Società di servizi immobiliari e agency.