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Per chi risponde dei controlli sulle vendite

Software per i controlli antiriciclaggio nelle vendite.

Documenti ogni verifica al suo passo, dalla proposta al rogito, con la congruità delle proposte e gli accessi per ruolo.

In EASYRE le verifiche antiriciclaggio da firmare sono passi della trattativa, a proposta, compromesso e rogito; accanto ci sono la coda di congruità delle proposte, prima dell'accettazione, e gli accessi per ruolo. Per chi vende un patrimonio immobiliare unità per unità con più broker e agenzie, e per chi risponde dei controlli: nella SGR e nella banca, dall'esponente responsabile per l'antiriciclaggio alla funzione antiriciclaggio; nell'ente, chi guida le vendite.

I controlli nella trattativadalla proposta al rogito
Propostaverifica antiriciclaggio da firmare
Congruitàproposte da verificare prima di accettarle
Compromessoverifica antiriciclaggio da firmare
Rogitoverifica antiriciclaggio da firmare
Accessiper ruolo, con il loro report
Documenticon l'unità a cui si riferiscono
Più sotto: che cosa chiede chi controlla, e come lo documenti.

Le domande di chi controlla

Ogni unità venduta è una compravendita distinta, con i suoi controlli

Quando un patrimonio si vende unità per unità, ognuna ha il suo compratore, il suo prezzo e i suoi pagamenti.

Chi compra, e con quale denaro?

I controlli guardano a chi compra, al titolare effettivo se è una società e, in base al rischio, alla provenienza del denaro. Li fanno il notaio al rogito, per tutte le parti, e l'agente immobiliare per il proprio cliente.

D.Lgs. 231/2007, obblighi di adeguata verifica della clientela, con un approccio basato sul rischio.

A quale passo è stato verificato?

Una trattativa passa dalla proposta al compromesso e al rogito. A chi risponde dei controlli serve ricostruire che cosa è stato verificato, a quale passo e da chi.

D.Lgs. 231/2007, obblighi di conservazione dei documenti e delle informazioni.

Il prezzo è quello approvato?

Una proposta sotto il listino approvato è uno sconto che solo chi vende può concedere, o un segnale da capire: non la decide il broker. Chi vende un patrimonio vuole vederla prima di accettarla.

Come si documenta con EASYRE

In EASYRE i controlli sono passi della trattativa

Ogni trattativa segue un flusso a eventi, dal primo contatto alla stipula: le verifiche si presentano al passo in cui servono.

Proposta

Broker e agenzie registrano la proposta in EASYRE, anche di nuda proprietà, usufrutto, rent to buy o locazione.

Congruità e antiriciclaggio

Le proposte da verificare restano nella coda di congruità di chi vende, prima dell'accettazione; la verifica antiriciclaggio della proposta è da firmare.

Compromesso

Al compromesso c'è la seconda verifica antiriciclaggio da firmare, e il prezzo del compromesso è registrato accanto al listino approvato dell'unità.

Rogito

Al rogito c'è la terza verifica da firmare, poi l'avvenuta stipula. Ogni passo è un evento della trattativa, e il report degli eventi per utente dice chi ha registrato che cosa.

Accessi e documenti

Accessi, eventi e documenti di ogni vendita

In una vendita con più broker e agenzie lavorano insieme il fondo, broker e agenzie, il call center (QualityHub) e i mediatori del credito: in EASYRE ognuno entra con il suo ruolo.

Accessi per ruolo

Gli utenti sono divisi in gruppi: fondo, manager, broker e agenzie, call center (QualityHub), mediatori del credito, antiriciclaggio. Ogni profilo vede solo i dati per cui è autorizzato.

Accessi ed eventi registrati, utente per utente

Il report degli accessi mostra chi è entrato e quando; quello degli eventi per utente, i passi che ciascuno ha registrato.

I documenti di ogni vendita, con la sua unità

I documenti sono registrati in EASYRE e collegati a fondo, agenzia, fabbricato e unità, con un'etichetta che dice che cosa sono, per esempio la privacy dell'acquirente o del conduttore.

Domande frequenti

Controlli antiriciclaggio nelle vendite: domande frequenti

Come aiuta EASYRE nei controlli antiriciclaggio della vendita di un immobile?

Inserisce i controlli nella trattativa. In EASYRE le verifiche antiriciclaggio da firmare si presentano a proposta, compromesso e rogito, le proposte da verificare restano nella coda di congruità prima dell'accettazione, e la funzione antiriciclaggio ha il suo gruppo di utenti. Le verifiche restano a chi le deve fare per legge: al rogito il notaio verifica tutte le parti, il mediatore immobiliare verifica il proprio cliente, e alla SGR, per gli immobili del fondo, l'adeguata verifica di chi compra non è chiesta. Chi fa che cosa, passo per passo, è nella guida Antiriciclaggio nelle vendite immobiliari: chi fa che cosa.

Come si documentano i controlli antiriciclaggio di una vendita?

Servono i documenti raccolti e la traccia di chi ha verificato che cosa, a quale passo e quando. In EASYRE ogni verifica è un passo della trattativa, da firmare; il report degli eventi per utente dice chi ha registrato che cosa, e i documenti sono collegati all'unità a cui si riferiscono. La conservazione prevista dalla legge resta dei soggetti obbligati, con le loro procedure.

Chi verifica la congruità delle proposte?

Chi vende. In EASYRE le proposte da verificare restano nella coda di congruità, prima dell'accettazione, e per ogni unità il listino approvato è registrato accanto ai prezzi di proposta, compromesso e rogito. Quando una trattativa si chiude senza vendita, fra i motivi di chiusura ci sono anche la proposta non congrua e l'incongruenza con il listino. La coda di congruità è un controllo interno di chi vende: non è il giudizio di congruità che la SGR chiede all'esperto indipendente per ogni immobile che intende vendere.

EASYRE sostituisce le procedure antiriciclaggio della SGR?

No: procedure e decisioni restano della SGR e della sua funzione antiriciclaggio. EASYRE le inserisce nella vendita: la funzione antiriciclaggio ha il suo gruppo di utenti, le verifiche da firmare si presentano a proposta, compromesso e rogito e restano nella storia della trattativa.

Il flusso vale anche per nuda proprietà, usufrutto, rent to buy e locazione?

Sì: in EASYRE la proposta può essere anche di nuda proprietà, usufrutto, rent to buy o locazione, dentro lo stesso flusso a eventi della trattativa.

Chi vede i documenti di acquirenti e conduttori?

Chi ha il ruolo per vederli. In EASYRE gli utenti sono divisi in gruppi e ogni profilo vede solo i dati per cui è autorizzato; i documenti hanno un'etichetta che dice che cosa sono, per esempio la privacy dell'acquirente o del conduttore, e il report degli accessi mostra chi è entrato e quando.

Informazioni generali aggiornate al 30 settembre 2026: non sono un parere legale.

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