Fondi immobiliari e grandi proprietari
Software per SGR e fondi immobiliari.
Vedi il lavoro di ogni broker, tieni sotto controllo ogni vendita e porti al CdA numeri misurati.
Il confronto fra i broker si fa sui dati, non sui loro resoconti, e gli stessi dati diventano i numeri per gli investitori. EASYRE unisce software e servizio ed è in uso da oltre dieci anni: la piattaforma collega SGR, fondi immobiliari e rete di vendita in un unico sistema e pubblica gli annunci sui portali in automatico; il team gestisce per te il call center (QualityHub) e i siti delle iniziative.
- UnitàStatoBrokerTempi
- Unità A12Iniziativa 1 · dal portaleProposta da verificareBroker 1in tempo
- Unità B04Iniziativa 1 · dal sito dell'iniziativaVisita fissataBroker 2in ritardo
- Unità C21Iniziativa 2 · dal call centerVerifica da firmareBroker 3in tempo
- Unità A07Iniziativa 2 · dal portaleRogitoBroker 1in tempo
Le domande della SGR
Con Excel e la posta, i numeri della rete vanno ricostruiti a mano
Quando la vendita passa per più agenzie, i dati arrivano da Excel, dalla posta e dai gestionali di ciascuna, e ricomporli richiede ogni volta tempo e verifiche.
Quante proposte hanno preso i broker questa settimana?
Dai resoconti dei broker ne risultano più d'una, nel sistema ne è registrata una sola; oppure compare un preliminare senza una visita registrata. Se i numeri dipendono dai resoconti di ciascuno, la SGR li conosce quando è ormai tardi per intervenire.
Da dove arrivano i contatti, e chi li gestisce?
Portali, siti delle iniziative, telefonate: se i canali non confluiscono in un unico sistema, la provenienza dei contatti si perde, e con lei la possibilità di capire quali annunci portano risultati.
La proposta rispetta il listino approvato?
Il prezzo minimo sta in un foglio Excel, le proposte nella posta: il confronto si fa a mano, spesso a fine mese. Intanto negli annunci resta un prezzo richiesto non aggiornato, oppure uno sconto eccessivo attira richieste che non arrivano al rogito.
Come lavora il software
Dall'annuncio al rogito, un solo flusso per tutti i broker
La SGR decide, i broker vendono, EASYRE pubblica gli annunci e raccoglie i contatti: tutti lavorano sugli stessi dati, vendita per vendita.
In vendita sui portali e sui siti
EASYRE pubblica gli annunci in automatico su immobiliare.it, idealista, casa.it e Wikicasa: evita l'inflazione di annunci uguali sullo stesso portale e ottimizza la rotazione fra i portali professionali, per risparmiare budget e migliorare la visibilità. Ogni iniziativa ha le sue pagine sui siti della SGR e ogni annuncio riceve un punteggio di qualità, fino a 100.
Richieste con la loro provenienza
Le richieste da portali e siti entrano nel sistema con la loro provenienza e sono assegnate a chi gestisce l'immobile; anche le telefonate del call center (QualityHub) diventano richieste. Se il tempo di risposta concordato scade, la richiesta passa fra i solleciti, in ordine di ritardo.
Proposte confrontate con il listino
Ogni proposta si confronta con il listino approvato dell'unità, cioè con il suo prezzo minimo, prima dell'accettazione: quelle da verificare restano nella coda di congruità. Per l'antiriciclaggio ci sono verifiche da firmare a proposta, compromesso e rogito.
Numeri pronti per il CdA
Classifiche della rete di vendita, provenienza dei contatti, vendite e scostamento dal listino per fondo: numeri registrati durante il lavoro, non ricostruiti a posteriori.
Con Excel e la posta, o con EASYRE
| Che cosa ti serve | Con Excel e la posta | Con EASYRE |
|---|---|---|
| Che cosa fa ogni broker | Lo dichiara il broker, quando aggiorna il suo foglio | Richieste, visite, proposte ed esiti, con i tempi di risposta, broker per broker |
| Da dove arrivano i contatti | Si ricostruisce a mano, canale per canale | La provenienza registrata con la richiesta: portale, sito, call center (QualityHub), rete di vendita |
| Prezzi | Un foglio per i prezzi, la posta per le proposte | Il listino approvato accanto a proposta, compromesso e rogito di ogni vendita |
| Controlli | Moduli da cercare nelle cartelle | Congruità e antiriciclaggio dentro il flusso, con le verifiche da firmare |
| Trattative perse | Il motivo non viene registrato | Il motivo della chiusura, scelto da un elenco uguale per tutti |
| Numeri per CdA e investitori | Un report da comporre ogni mese | Report per fondo e per agenzia, ricavati dagli stessi dati |
Dati per decidere
Valorizzazione immobiliare: i dati delle trattative indicano dove intervenire
Valorizzare il patrimonio dei fondi significa anche decidere, immobile per immobile, se rivedere il prezzo, ristrutturare prima della vendita o cambiare strategia. EASYRE ti dà i dati per scegliere.
Il motivo delle trattative perse
Per ogni trattativa persa si registra il motivo, scelto da un elenco: prezzo alto, proposta non congrua, spese condominiali alte, mutuo non concesso, richiesta di soli immobili ristrutturati. Nel loro insieme, questi motivi indicano se a frenare la vendita è il prezzo o l'immobile.
Gli immobili invenduti da tempo
Il report di stock, contatti e attività affianca le unità in vendita, i contatti che ricevono e il lavoro della rete. Per un immobile invenduto aiuta a capire se va rivisto il prezzo o se manca l'azione commerciale della rete.
Lo scostamento dal listino, fondo per fondo
Per ogni fondo vedi lo scostamento dei prezzi di vendita dal listino; per ogni vendita, listino, proposta, compromesso e rogito affiancati. Il prezzo richiesto si corregge sui fatti, non sulle impressioni; un nuovo listino, quando serve, lo approva il CdA.
EASYRE ti aiuta anche con il budget di vendita: costruisci il budget preventivo e quello previsionale sui tuoi tempi medi di chiusura, dalla proposta e dal compromesso, e lo consuntivi in tempo reale dai rogiti, appena inserisci i documenti di avvenuta stipula. Congruità e scostamento nel dettaglio: Listino approvato.
Residenze in affitto
Build to rent: EASYRE gestisce la locazione fino al contratto
Quando la SGR affitta le residenze dei fondi, come nel build to rent o nel senior living, annunci, contatti, visite, proposte e controlli restano in un unico sistema fino alla firma del contratto.
Fino alla firma: EASYRE
Annunci in affitto sui portali, con il loro punteggio di qualità; contatti con la provenienza; visite e proposte di locazione, fino al contratto firmato.
Dopo la firma: EASYTM
Dalla firma in poi, la gestione degli immobili e degli inquilini passa a EASYTM, l'altro prodotto di DPS.
Costi
Come si acquista EASYRE: startup e canone
Un costo di startup e un canone che dipende dal numero di unità immobiliari e dai metri quadrati.
Funzioni del software per SGR e fondi
Governi la rete, il prezzo e i controlli dei tuoi fondi
Rete di broker e agenzie
Ogni broker valutato con gli stessi criteri
Per il fund manager e l'asset manager
Vai a Rete di broker e agenzie ›Portali, contatti e call center
I contatti con la loro provenienza, e chi li gestisce
Per chi investe in portali, vetrine e call center (QualityHub)
Vai a Portali, contatti e call center ›Listino approvato
Ogni proposta accanto al listino approvato dal CdA
Per il fund manager e il CdA
Vai a Listino approvato ›Controlli nella trattativa
Le verifiche antiriciclaggio nei passaggi della trattativa
Per l'esponente responsabile e la funzione antiriciclaggio
Vai a Controlli nella trattativa ›EASYRE Data Room
I documenti del portafoglio pronti per la due diligence
Per chi prepara la vendita o l'acquisto di un portafoglio
Vai alla EASYRE Data Room ›Sicurezza e governance
Server in Italia e accessi per ruolo, registrati
Per chi valuta i fornitori: gestione dei rischi e sistemi informativi
Vai a Sicurezza e governance ›Domande frequenti
Software per SGR immobiliari: domande frequenti
Le domande di amministratori delegati, direttori generali, direttori finanziari, fund manager e asset manager che valutano un software per SGR immobiliari e fondi.
Che cos'è EASYRE e a che cosa serve a una SGR immobiliare?
EASYRE unisce software e servizio: permette a una SGR, a un fondo o a un grande proprietario di vendere o affittare il proprio patrimonio immobiliare unità per unità, con più broker e agenzie, e di governarne il lavoro. Gli annunci si pubblicano in automatico sui portali, le richieste arrivano con la loro provenienza, le proposte si confrontano con il listino approvato prima dell'accettazione, per l'antiriciclaggio ci sono verifiche da firmare a proposta, compromesso e rogito, e i report per fondo si ricavano dagli stessi dati. È prodotto a Roma da DPS Soluzioni Informatiche, software house dal 2002, ed è in uso da oltre dieci anni.
Come rende conto una SGR al CdA delle vendite fatte da più broker?
Una SGR rende conto al CdA con numeri ricavati dallo stesso flusso in cui lavorano i broker, non dai loro resoconti. In EASYRE ogni vendita passa per le sue fasi, dal contatto al rogito; per ogni unità il listino approvato è affiancato ai prezzi di proposta, compromesso e rogito; i report riportano le classifiche della rete di vendita, la provenienza dei contatti, le vendite, lo scostamento dal listino per ciascun fondo e i motivi delle trattative perse. Sono gli stessi dati su cui lavora il fund manager.
Che differenza c'è fra EASYRE, un gestionale per agenzie e un software del patrimonio?
Un gestionale per agenzie serve la singola agenzia, con i suoi immobili e i suoi clienti. Un software del patrimonio gestisce gli immobili: contratti, spazi, manutenzioni. EASYRE governa la vendita e l'affitto delle unità: coordina tutta la rete di vendita che lavora per la SGR e i suoi fondi e riunisce in un unico sistema contatti, prezzi, controlli e documenti, dall'annuncio al rogito o al contratto. È già integrato con REFTREE di IdeaRE.
EASYRE sostituisce broker e agenzie?
No. Broker e agenzie li scegli tu e continuano a vendere; lavorano in EASYRE, dove prendono in carico le richieste e registrano visite, proposte ed esiti. La SGR vede il lavoro di tutti con gli stessi indicatori: tempi di risposta, visite, proposte, motivi di chiusura. Il team di EASYRE si occupa anche della loro formazione.
Chi usa EASYRE?
È in uso dal 2014. Lo usano SGR che vendono o affittano gli immobili dei loro fondi e società di servizi immobiliari che operano per conto dei proprietari; al suo interno lavorano la rete di vendita, il call center (QualityHub), le funzioni antiriciclaggio e i mediatori del credito, ciascuno con il proprio ruolo.
Quanto costa EASYRE a una SGR?
Un costo di startup e un canone che dipende dal numero di unità immobiliari e dai metri quadrati.
EASYRE funziona anche per l'affitto?
Sì. La proposta può essere di acquisto o di locazione, ma anche di nuda proprietà, usufrutto o rent to buy; il processo arriva fino al contratto firmato. Dopo la firma, la gestione degli immobili e degli inquilini passa a EASYTM, l'altro prodotto di DPS.
Il patrimonio è di un ente o di una cassa che vende direttamente? Vai a Enti e grandi proprietari pubblici. Vendi immobili da crediti deteriorati? Vai a Banche e servicer. Vendi per conto di SGR e fondi? La tua pagina è Società di servizi e agency.
L'azienda
EASYRE è prodotto a Roma da DPS, software house dal 2002
Il tuo esponente responsabile per l'antiriciclaggio vede le vendite? Chi verifica l'acquirente e che cosa resta alla SGR: Antiriciclaggio: chi fa che cosa. Come DPS protegge i dati: Sicurezza e governance. Chi è DPS: Chi siamo.